word插入excel文件的方法（简单3步教你excel表格导入word）

2024年11月25日 01:03:41 • 投稿 • 阅读 60

工作中，有时候我们用Excel制作的表格，需要复制到Word文档中，补充Word文件内容。

但是，我们把表格从Excel复制到Word后，经常会出现表格变形的情况，影响了表格美观，也不易于阅读。

今天阿钟老师分享将Excel表格复制到Word，保持格式不变的方法，其中还能同步更新数据呢！

1、Excel表格到Word，保持格式不变

其实保持表格不变形，可以直接从Excel拖拽到Word中

分别打开Word和Excel；

在Excel中选中需要复制的表格，然后鼠标移动到表格边缘处，光标变成带箭头的十字形状，这时按住Ctrl键不放，然后将表格拖到Word窗口中，释放键盘和鼠标；

这样复制过来的表格，不会变形，保持了Excel中的格式。

word插入excel文件的方法（简单3步教你excel表格导入word）

这样拖拽过来的表格，编辑时需要双击表格，进入编辑状态，而且编辑和在Excel中操作一样，也可以使用函数公式，编辑完成后，点击空白处，即可退出编辑状态。

是不是比你在Word中生成的表格操作要方便一些呢？

word插入excel文件的方法（简单3步教你excel表格导入word）

2、保持Word表格与Excel表格数据同步更新（一）

上面的操作编辑表格时能使用函数公式已经很方便了，但是，阿钟老师告诉你，两个表格可以同步更新数据。

比如：你把Excel表格复制到Word文档中，但发现有些数据需要修改，这时你修改完Excel再复制、粘贴一遍吗？下面的方法，修改完Excel就可以了，因为Word中同步更新了。

在Excel中，选中表格并复制；

打开Word，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角按钮，选择【链接与保留源格式】；

这样，当我们修改Excel的数据，Word中自动更新了，演示如下图：

word插入excel文件的方法（简单3步教你excel表格导入word）

3、保持Word表格与Excel表格数据同步更新（二）

上面的操作，虽然选择的【链接与保留源格式】功能，简单一点的表格，确实保留了源格式，但复杂一些的表格，还是变形了。可以用下面的方法解决：

在Excel中，选中需要表格区域，并复制；

打开Word，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角按钮，选择【选择性粘贴】

选择性粘贴窗口，左侧选择【粘贴链接】，形式列表中选择【图片（Windows图元文件）】；

最后点击【确定】；

这样复制过来的表格，格式没有变，表格数据也会同步更新。

word插入excel文件的方法（简单3步教你excel表格导入word）

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