office是什么软件（文员的基本电脑知识）

2024年10月28日 21:57:55 • 投稿 • 阅读 35

很多人都知道office是运用于办公工作的软件，但也有些人不知道office包含哪些常用组件，今天我们就来了解下office及它的常用程序。

Office办公软件比较常用的有Microsoft Office和WPS office等，分别由美国跨国科技公司微软和中国的金山软件股份有限公司开发。

先来介绍下WPS office，WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写，它包含Word文档、Excel表格、PowerPoint（PPT）幻灯片三种常用办公程序，是一款免费软件，设计比较适合国内人们的操作习惯，同时由于其操作界面模仿Microsoft Office的操作界面，所以简单易上手。它在Word文档页码输入、修改及公式输入方面操作极其方便，容易掌握。

Microsoft Office所拥有的程序较多，超过10种，比较常用的有Word 文档、Excel 表格、PowerPoint 幻灯片ppt、Outlook 邮箱、、FrontPage 网页制作、Virtual PC虚拟机、Onenote 便笺、Access 数据库等。而我们在安装电脑系统的时候，安装包里大都只含有前三种，或者其中的几种组件（也有的电脑系统安装包里没有包含office的安装包），所以我们需要用到别的程序时，需要自己重新下载Microsoft Office的安装包，将需要的程序安转到电脑操作系统中才能使用。比如Outlook是一款收发邮件并能进行个人信息管理的程序，操作界面和word类似；FrontPage是一款所见即所得的网页制作软件，和功能类似，但2006年底微软已停止提供该软件；Virtual PC虚拟机能在电脑的操作桌面上再装一个虚拟操作系统，像打开文件一样简单，和现装的原系统一般无二。更多的程序可以根据自己的需要选择安装，Microsoft Office制成的文档其兼容性较WPS好一些，文档格式已成现在的行业标准，但是Microsoft Office是收费软件，我们现在用的免费Microsoft Office大都为破解版，其中的程序可能部分功能缺失。