excel折叠行怎么设置（表格折叠展开操作方法）

2024年11月21日 09:26:57 • 投稿 • 阅读 18

最近遇到一个小需求，如何将Excel单元格中的内容拆分到多行？

下图中左边是原始数据，每位员工需要上班的日期，合并在一个单元格内，日期之间间隔一个空白符；现在需要拆分成表右边所示的样子，即将员工需要上班的日期拆分成一行行数据；

excel折叠行怎么设置（表格折叠展开操作方法）

传统的方法可以直接对班期列进行分列操作，再将分列所得数据一行行复制转置粘贴，步骤繁琐麻烦，这里用VBA处理，写好代码，一秒钟搞定，一劳永逸~

话不多说，让我们看下处理效果：

excel折叠行怎么设置（表格折叠展开操作方法）

思路

1、先看下数据，是否规律，有迹可循，可以发现班期列皆为日期之间加一个空白符，一个日期为8位数，长度为8；

2、计算每个单元格内日期的个数，这里利用【Int(Len(Sheets(“Sheet1”).Cells(i, 2)) / 9) + 1】先利用长度函数Len函数计算出单元格的长度；

再将其长度除以9（虽然每个日期的长度是8，但是日期后面皆跟了一个空白字符，所以除以9）；

再利用int函数取整，最后结果需要加上1，因为最后一个日期后面没有空白符；

最终得出来的结果就是单元格内部包含的日期个数；如对B2单元格用此函数：INT(LEN(B2)/ 9) + 1=3，返回3；

3、依次循环从单元格内取出每一个日期，写入到Excel工作表中去，这里用MID函数；

4、在最外面嵌套一个大循环，依次对数据源班期列每一个单元格进行操作，依次取出所有的日期，写入Excel表格中，完成拆分。

代码

代码展示如下：

excel折叠行怎么设置（表格折叠展开操作方法）

代码讲解：

1、新建一个新的插页，并重命名为【拆分】插页，用于存放拆分的数据，并将表头A1/B1单元格填入内容；

2、参数b主要是用来统计拆分插页目前数据一共有多少行，方便数据写入；

3、第一个for循环，循环插页Sheet1中班期列每个单元格；

4、参数a上面说过，为每个单元格内日期的个数；

5、再次利用一个for循环，依次取出日期，并将之写入到【拆分】插页中去；

这里的 Mid(Sheets(“Sheet1”).Cells(i, 2), (j – 1) * 9 + 1, 8)为取数函数，第一个参数：要取字符串的单元格，第二个参数：要取字符串开始的位置，第三个参数：要取字符串的长度；

6、通过两次循环，完成数据拆分。

便于大家复制，详细代码如下：

Sub 拆分单元格()Dim a%, b%, i%, j%Sheets.Add After:=ActiveSheetActiveSheet.Name = "拆分"Sheets("拆分").Cells(1, 1) = "员工ID"Sheets("拆分").Cells(1, 2) = "班期"b = Sheets("拆分").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).RowFor i = 2 To Sheets("Sheet1").Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Rowa = Int(Len(Sheets("Sheet1").Cells(i, 2)) / 9) + 1For j = 1 To ab = b + 1Sheets("拆分").Cells(b, 1) = Sheets("Sheet1").Cells(i, 1)Sheets("拆分").Cells(b, 2) = Mid(Sheets("Sheet1").Cells(i, 2), (j - 1) * 9 + 1, 8)NextNextMsgBox "已完成"End Sub