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word文档如何自动编号分级（word文档快速分行的步骤）

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在撰写论文或长篇文章时，往往需要插入大量的图片，要给这些图片编号就成了比较棘手的事儿。

不知道你是怎么操作的，我身边见过最多的就是手工一个一个去插入再编号。这样操作除了慢、浪费时间也没啥太大的问题。

还有部分有经验的同事常用“题注”来完成，是个非常不错的技巧，只不过在后期要调整的话就显得麻烦罢了，总之比手工挨个插入要好很多。

在Word中批量生成图片编号，只需按下面的4个步骤操作，就能轻松搞定。

插入题注

事先打开已经插入了图片的Word文档。

? 将光标定位在第一张图片的下方左端，依次点击【应用】→【插入题注】，弹出“题注对话框”。

word文档如何自动编号分级（word文档快速分行的步骤）

? 在“题注”对话框中，标签后面的下拉框中选择【图表】，再点击【编号】按钮，弹出【题注编号】对话框。

word文档如何自动编号分级（word文档快速分行的步骤）

? 接着选择一种自己喜欢的编号【格式】后，按确定。

word文档如何自动编号分级（word文档快速分行的步骤）

? 对话框确定完成后，在第一张图片的下方就会出现“图表1”字样。

word文档如何自动编号分级（word文档快速分行的步骤）

切换域代码

? 选中“图表1”字样，点右键选择【切换域代码】，也可以直接按下快捷键：Shift+F9。

word文档如何自动编号分级（word文档快速分行的步骤）

?之后编号就变成了如下图所示的域代码。

word文档如何自动编号分级（word文档快速分行的步骤）

查找和替换

? 按快捷键Ctrl+H，弹出【查找和替换】对话框。

? 在【查找内容】中输入【^g】， 在【替换为】中输入【^&^p^c】，点击“全部替换”。

解释一下符号：

^g：表示图形；

^&：表示原来查找的内容，在这里也就是图形；

^p：表示段落标记；

^c：表示剪贴板内容；

word文档如何自动编号分级（word文档快速分行的步骤）

更新域代码

? 选中第一张图片下方的域代码删除。

? 按快捷键Ctrl+A选中整篇文档 ，按下鼠标右键，在右键菜单中选择【更新域】。

（这里也可以直接按快捷键F9来更新域）。

一句话总结：

首先插入题注，转换为域代码，查找所有图片末尾并替换后，选中所有整篇文档，按F9更新域。

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