什么是项目管理信息系统（项目管理系统的4个重要特征）

2024年11月8日 02:10:29 • 投稿 • 阅读 25

在日常的项目工作中，不知道大家会不会发现以下的这些问题：

1、项目越来越大，似乎所有事情都不能跟踪，很多事情都挤在一起十分混乱。虽然有Excel表等传统工具，帮助我们划出工作分解结构和甘特图，但是始终缺少一个有效方便的项目管理信息系统来帮助我们管理项目的具体情况。

2、很多项目因为难以追踪所有的资源分配和实际使用情况，导致这些庞大且时常变动的资源无法得到充分有效的利用，有些资源因为人工表格的操作因素被搁置，或者无法及时登记造成的浪费等等。

3、在质量控制方面，成千上万的交接由于无法得到及时的追踪，无法有效的反馈和沟通。

4、即使拥有相关的管理信息系统，但是这些工具并未和活动及可交付成果相连接，导致实际操作无法进行，成为一个空壳。

以上的都是做项目过程中许多人会遇到的问题，选择合适的项目管理信息系统对于企业的长期健康发展有着不可或缺的作用。那么，当项目越来越大，越来越复杂，牵扯到越多越多人力和资源的时候，应该引入什么项目管理信息系统呢？在引入系统之前，我们需要了解什么是项目管理系统？什么是项目管理信息系统及其有着什么样的重要特征？

项目管理系统由管理项目用的工具、技术、方法系、资源和程序组成的整体，帮助项目经理将项目有效地引向成功，一整套结合为统一有机整体的过程和有关的控制职能。

而项目管理信息系统，简称PMIS，是计算机辅助项目管理的工具，能够帮助项目管理进行费用估算，并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线，能够进行复杂的时间和资源调度，还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。项目管理信息系统中主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。

那么一个好的项目管理信息系统，需要具备以下的重要特征：

1. 支持项目整体、范围、时间、费用、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理；

2. 支持资源分配和使用管理；

3. 支持承诺管理；

4. 支持配置管理和变更控制。

在8ManagePPM项目管理系统设计中，由于系统本身的设计是基于“动态管理、实时共享”的现代项目管理理念进行，能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台。系统对于项目管理中的核心三大要素在系统中有着重要的功能体现，如：时间管理、成本管理、质量管理。

项目管理系统

在时间管理上，8Manage PPM系统能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。层层的结果和情况自动汇总，逾期则会通过红灯提示，发送给相关的负责人，及时调整项目情况，保证整个项目的顺利进行。

在成本管理上，8Manage PPM系统可提供完整的财务管理，覆盖部门、组合、合约和项目。它可以支持预算计划与跟踪、采购订单和支付管理、固定资产和库存管理、合同核算和损益管理、部门核算和损益管理、开具发票和应收账款管理、项目核算和损益管理、项目组合核算和损益管理等，更专注于为业务人员提供实时财务数据。

在质量管理上，8Manage PPM在系统中提供全面严谨的质量标准评估功能，帮助项目经理有效地制定质量衡量标准、设置不同的检查与审批规则，来把握项目的整体质量，让项目管理者通过对相关数据的分析，能够了解项目的质量问题，进行及时调整和应对。

8Manage PPM具备项目管理所需的全面功能，除了能够平衡三大要素时间管理、成本管理、质量管理的关系，实现三方的良好的运作外，还设置有范围管理、费用管理、沟通管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、综合管理等功能，满足一个好的项目管理信息系统的重要特征，能够支持整个项目流程的计划、执行等整个流程的进行与发展。

引入8ManagePPM项目管理系统，能够保障项目的运行稳定，通过所有的数据实时共享与联通，极大地提高了信息的准确率和传递效率，增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心，为企业管理带来巨大的效益。

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