excel表格函数if的用法（教你3分钟灵活使用if函数）

2024年11月14日 17:27:59 • 投稿 • 阅读 20

IF函数是Excel中经常用的条件判断函数，有3个参数，第一个参数为条件，第二个参数为满足条件时返回的结果，第三个参数为不满足条件时返回的结果。

我们在使用IF函数时，一个条件用得比较多，也比较简单，如果碰到多个条件呢？今天阿钟老师分享一组多个条件的IF函数应用实例。

01.IF函数语法

用途：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。

语法：IF（条件，满足条件返回的值，不满足条件返回的值）

02.IF函数单条件判断的使用方法

我们以判断表格中“语文”成绩是否及格为例。

在E2单元格输入公式：=IF(D2<60,”不及格”,”及格”)

然后双击或下拉填充公式得出全部结果。

说明：公式中D2<60为条件，当满足条件时，返回“不及格”，否则返回“及格”。

excel表格函数if的用法（教你3分钟灵活使用if函数）

03.IF函数多条件判断嵌套的使用方法

要求表格中“语文”、“数学”、“英语”三门成绩都超过90分显示“优秀”，否则显示空值。

用到的公式：

=IF(D2>90,IF(E2>90,IF(F2>90,”优秀”,””),””),””)

说明：实例要求同时满足三个条件，公式中用了三个IF函数，第一个IF的条件为D2>90，满足时执行下一个IF函数，不满足返回“”，也就是空值；后面两个IF函数的原理和第一个相同。

Excel中IF函数最多嵌套64次。

excel表格函数if的用法（教你3分钟灵活使用if函数）

04.IF函数多条件判断与AND函数组合使用方法

上例中三个条件我们可以用AND函数来实现，比起IF函数嵌套，在输入和阅读方面都有优越性。

公式：=IF(AND(D2>90,E2>90,F2>90),”优秀”,””)

是不是从书写上就比上例公式短了很多。

说明：公式中三个条件用AND函数组合。AND函数是一个逻辑函数，用于测试是否满足所有条件。

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05.IF函数多条件判断与*（乘号）组合使用方法

比起AND函数判断是否满足所有条件更简单的就是用*（乘号）把所有条件连接起来。

公式：=IF((D2>90)*(E2>90)*(F2>90),”优秀”,””)

说明：逻辑值有2个，“真”和“假”，分别代表成立和不成立，用TRUE（或者1）和FALSE（或者0）表示。

知道了这些我们再来看看公式中条件的组成，第一个条件D2>90，成立时，得到的是“真”，也就是TRUE（或者1），第二、三个条件也是这样的原理，当三个条件都是“真”时，用数字来表示就是1*1*1，得到的结果还是1，代表条件成立；

如果三个条件中有任何一个为“假”，也就是有一个0时，三个数再怎么相乘都结果都是0，代表条件不成立。

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06.IF函数多条件判断与OR函数组合使用方法

要求表格中“语文”、“数学”、“英语”三门成绩只要有一门不及格，就显示“补考”，否则显示空值。

公式：=IF(OR(D2<60,E2<60,F2<60),”补考”,””)

说明：公式中用OR函数连接了三个条件。OR函数也是一个逻辑函数，刚好AND相反，只要有一个条件满足，就返回“真”，所有条件都不满足时才返回“假”。

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07.IF函数多条件判断与+（加号）组合使用方法

上例中OR函数可以用+（加号）代替。

公式：=IF((D2<60)+(E2<60)+(F2<60),”补考”,””)

小伙伴们看看*代替AND函数的讲解，自己理解一下，+是如何代替OR函数的，欢迎评价区留言讨论。

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