多个excel表格自动汇总的方法（如何汇总excel数据）

2024年11月16日 07:51:58 • 投稿 • 阅读 19

数据汇总你会这么做？相信大多数人都会异口同声地回答到：复制粘贴，那如果有1000个表格呢？你还要复制粘贴吗？

今天跟大家分享一个函数，轻松搞定数据汇总。它就是：Excel.Workbook这个函数是一个M函数，需要在PowerQurey 中才能使用，也就是需要Excel的版本最低在2016版，它能自动识别表头，动态更新数据非常的方便，下面就让我们来学习下吧

一、Excel.Workbook

Excel.Workbook：返回工作薄的内容，他获取的结果是一个表格

语法：= Excel.Workbook(workbook，useheaders，delaytypes)

第一参数：workbook，工作薄所在路径，参数类型为binary，也就是一个二进制文件第二参数：useheaders，是否要将表格的第一行作为标题，可选参数，参数类型为逻辑值，true表示将第一行用作标题，默认为false第三参数：delaytypes，延迟类别，可选参数，参数类型为逻辑值，参数不用管它，直接保持默认即可

以上就是这个函数的参数，如果你觉得听得云里雾里的，只需要记得第一参数是路径，第二参数是将表格中的第一行用作标题即可，下面就让我们来看下它是如何实现数据汇总的

二、汇总一个Excel中的所有sheet

1.导入数据

首先我们新建一个Excel，然后点击【数据】→【获取数据】→【来自文件】→【从工作薄】在跳出的对话框中我们找到需要汇总的Excel工作薄点击导入，当看到导航器的界面后，点击Excel名称，随后直接点击转换数据，这样的话就会进入power query的编辑界面

多个excel表格自动汇总的方法（如何汇总excel数据）

2.汇总数据

进入这个界面后我们可以在编辑栏栏中看到Excel.Workbook这个函数，我们可以看到他的第二参数为：null，这样的话它是不会自动匹配表头的

随后我们点击下方的几个table看一下，会发现它们表头是column1到column9不是我们需要的表头，我们需要的表头都是在表格中的第一行，这个时候可以将Excel.Workbook的第二参数更改为true将每个表格的第一行作为标题，这样的话再点击看下，每个table都有标题了

多个excel表格自动汇总的方法（如何汇总excel数据）

随后我们仅保留mane和date这两列数据，将其余的都删掉，然后点击date字段上的左右箭头来深化数据，至此就把数据都汇总在一起了，它是可以自动匹配表头的，最后只需点击关闭并上载至，将数据加载到Excel即可

多个excel表格自动汇总的方法（如何汇总excel数据）

二、汇总多个Excel文件

1，加载数据

想要汇总多个Excel文件，我们就需要将这些Excel文件都放在一个文件夹中，随后新建一个Excel然后点击【数据】功能组→找到【获取数据】→【来自文件】→【从文件夹】找到对应的文件夹后点击确定，当看到导航器的界面之后我们直接点击【转换数据】这样的话就会进入powerquery的编辑界面

多个excel表格自动汇总的方法（如何汇总excel数据）

2.删除无用列

进入后我们仅仅保留Content与Name这两列数据，将其余的数据全部删除掉即可，我们点击Content这一列中的Binary就能在左下角看到一个Excel文件，我们需要的汇总的数据就在这里

多个excel表格自动汇总的方法（如何汇总excel数据）

3.添加自定义列

我们添加一个自定义列，利用Excel.Workbook这个函数来获取Binary中的所有数据，首先点击【添加列】选择【自定义列】在里面输入公式=Excel.Workbook([Content],true)，然后点击确定即可，这样的话在后面就会多出一个自定义列，这个公式如果你不想设置的话直接复制我这个也是可以的，随后我们点击自定义右边的左右箭头来深化数据，在这里仅仅选择name（工作表名）和date（数据）这两项，然后点击确定即可

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