word如何全选内容（word部分全选操作方法）

2024年11月12日 14:54:52 • 投稿 • 阅读 20

今天和大家分享如何批量提取突出显示标识的这些文字

在【开始】-【字体】功能组中，有一个【文本突出显示颜色】命令，它可以用指定的颜色来对指定文本作标记，以突出显示这些文本。

我们拿一个招标文件作为示例，一般来说招标文件里面的内容非常的详细，页数也会有很多。

word如何全选内容（word部分全选操作方法）

文件里对于公司当中不同的工种的人员、负责不同工作的人都有不同的侧重要求。比如作为标书制作人员，可能会更加关注于投标文件的组成。

在使用这个文件的时候，我们会把我们想特别记住的东西（或者做一个提醒），就会把该信息内以不同颜色来显示文本。

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一般来说，我们做标记，不会仅在一处做标记，会零零星星的散落在文档的不同位置。好标记以后，如果我们只想单独看做了标记的内容，是极其不方便的。

这个时候怎么办好呢？思考三秒钟……

这个问题，需要将文档中所有作了突出标记的文本都找出来，一般我们肯定会想到查找替换，只要能查找到这些作标记的文本，就能够单独将它们提取出来。

那我们就来试试吧！

按【CTRL+H】组合键调出【查找和替换】对话框，单击【更多】，在【格式】下拉列表中选择【突出显示】。

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切换到【查找】选项卡，在【以下项中查找】选择主文档，Word提示找到了n个与此条件相匹配的项，如下图：

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此时可退出【查找】对话框，按【CTRL+C】复制，再按【CTRL+N】新建空白文件，在新建的空白文档中【CTRL+V】粘贴，这样刚才查找到的所有作了突出显示标记的内容，就都被复制出来了。

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但是，复制出来的文字信息都是带突出显示标记颜色的，阅读效果有点不太友好。

没关系，我们再整理下文字的格式，按【CTRL+A】全选，在【突出显示文本】中选择【无颜色】，这样就恢复到初始状态了。

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