excel生成目录索引如何保存（手把手教你添加好excel目录索引）

2024年11月12日 23:08:32 • 投稿 • 阅读 22

关于我们电脑中可能会有很多文件，此时创建一个目录在查找的时候就会方便一些，本文将介绍由数据透视表和新建查询+简单的链接函数HYPERLINK就可以完成。具体演示效果：

excel生成目录索引如何保存（手把手教你添加好excel目录索引）

接下来看一下具体做法：

一、批量提取文件名称

1、点击数据——新建查询——从文件夹——浏览选择文件——编辑

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2、整理字段：选择Name和Folder Path删除其他列，调整位置后点击关闭上载至表格

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3、其实做到这里就可以直接添加链接公式了：点击相应的链接就会自动跳转，并且在文件夹中新建文件也会自动更新到表格中

打开文件链接，在C2中输入公式

=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],”打开”)

打开文件夹的链接，在D2中输入公式=HYPERLINK([@[Folder Path]],”打开”)

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那么如果想要做成可以隐藏文件的就按照如下步骤：

二、创建数据透视表

1、将鼠标放在区域内——点击通过透视表汇总——选择保存位置——确定——将名称和路径放入行标签

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2、整理透视表的布局：点击设计——取消分类汇总——禁用总计——报表布局以表格形式显示

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3、创建链接公式：①复制Folder Path列为新的辅助列（C列），填充空值：选中C列按F5定位条件——空值——确定——输入=↑按CTRL+ENTER快速填充——将C列转化为数值

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解释：透视表中的减号代表将文件夹展开，是可以看到其中包含的文件，如果显示加号，就是将文件夹折叠起来

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②在D2中输入打开文件的公式=HYPERLINK(C4&B4,”打开”)

在E2中输入打开文件夹的公式=IF(A4=””,””,HYPERLINK(A4,”打开”))

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这样通过点击链接公式的单元格即可快速打开文件了。看着以上的步骤多，其实很快就可以完成

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