产品经理常用工具软件（必不可少的8类工具）

工欲善其事，必先利其器。熟练掌握产品经理相关的软件，可以极大地提高你的工作效率和团队之间的配合。

在工作中，其实很多时候工作逻辑混乱效率低下不是因为大家没有能力，而是不知道使用已有的相关软件，才导致工作非常不流畅。大家有没有遇到过这些问题：

1. 在头脑风暴的阶段，每个人有很多想法或者很多修改意见，采用在黑板上一个人写其他人说的方式，结果最后黑板上记录了一大堆，哪里是重点，最初讨论的框架是什么，最后总结的时候都非常混乱和模糊。

2. 需求调研阶段，通常都是把调研资料打印成纸质版用来记录与被采访者沟通的内容，或者在微信中编辑问题群发给我们的家长和孩子来进行问卷调研。最后得到的结果和回复很多，但是在整理资料的过程中耗时耗力。

3.一个项目中很多环节都需要大家协同合作，比如一个文件需要被编辑很多次。刚开始的处理方式是把数据记录在Excel表格当中，每天第1个人把他负责的数据更新完以后发到群内，然后第2个人把第1个人发的表格先下载下来，然后再把自己负责的那一部分数据更新完毕以后再发到群里，后面的人也是依次类推。这样就导致了一个很大的问题，就是如果一个人的表格下载的的版本出了问题，就会导致后面一系列人的表格都出现问题。如果要去翻看之前的记录，又有很多表格，非常不方便去管理。

4. 项目进度把控需要每天在群里问。每天的工作基本上都是上班的时候，先问一下每个部分都做到哪儿了，做了些什么，预计还有多长时间做完，什么时候可以提交什么文件，然后下班的时候继续问今天都完成了哪些内容。

5. 制作宣传海报不专业耗时又费力。虽然有自己的传媒团队，但他们现有的需求已经很多了，一些临时紧急的海报制作需求就不能马上完成，如果等的话就会耽误项目进度。但是想自己做也无从下手！

这些问题都是很多机构在做项目的过程中遇到过的，也困扰了很多人！出现这些问题的原因就是我们没有掌握相关的工具，不能熟练使用才导致工作中出现各种各样的问题，效率大打折扣。想要解决这些问题也很简单，学会相关软件的使用就可以啦！

在头脑风暴的阶段，可以通过工具熟练的掌握本次会议的重点以及整体的脉络；可以在场景还原阶段，利用工具，清晰的去分析每一个内容；可以在需求调研阶段，利用工具，快速的调研用户需求，并快速的整理这些数据；甚至可以在产品设计阶段，利用工具快速的制作想要的海报。

那产品经理所需必备的“武器库”到底有哪些呢？

产品经理常用工具软件（必不可少的8类工具）

第一类，思维脑图类工具

这类工具用在头脑风暴、整理项目框架或者产品设计思路的时候。

Xmind，MindManagre，百度脑图。这三款都是思维导图的软件，能够帮助你将想法和灵感以清晰的思维导图的形式记录下来，对产品经理梳理产品规划非常有帮助。

MindManager的模板比较丰富，产品经理可以用它快速创建优雅漂亮的思维导图，快速完成信息的捕捉、分析和利用。和同类思维导图软件相比， MindManager最大功能特性是可以与微软软件无缝集成，快速将数据导入或导出到Word， PPT， Excel， Outlook， Project和Visio等软件中。

XMind是一款商业思维导图软件，产品经理不仅可以用它绘制思维导图，还可以绘制鱼骨二维图、树形图、逻辑图和组织结构图等，而且能很方便地在这些展示形式之间进行转换。XMind可以导入MindManager数据里面的文件，也可以将文件导出为Word,、PPT、PDF、图片和TXT等格式的文件，以便将用XMind绘制的图与他人轻松共享。

百度脑图是百度公司推出的一款在线思维导图编辑器。它支持随处拖拽，文件储存在云端，不占用硬盘空间。百度脑图支持分享功能，可以将脑图一键分享给其他小伙伴。除基本功能外，百度脑图还支持XMind, FreeMind文件的导入和导出，也能导出PNG和SVG格式的图像文件。

产品经理常用工具软件（必不可少的8类工具）