word文档怎么设置密码保护（详解给文档加密设置密码）

WPS的基本操作（WPS的版本 2016版）

一，新建文档

二，保存文档

三，打开和关闭文档

四，选择文本

五，复制与粘贴文本

六，删除和移动文本

七，为文档设置密码

八，删除文档中隐藏数据和个人信息（文档检查器）

九，拼写和语法检查

十，打印文档

一，新建文档

有两种方式可以创建一个新文档：

（1）使用“文件”–>“新建” : 可以创建一个空白文档

（2）使用“文件”–>“在本机上的模板”：可以根据已有模板文件创建新文档，比如录用通知单。

重点说说关于WPS的模板文件：

1. 如何自定义一个模板文件

第一步：在“文件”–>“在本级上的模板”中，可以自定义，修改和使用一个模板文件

第二步：文件保存时的，文件类型选择为：WPS文字模板文件.wpt

第三步：选择”本机上的模板”，即可在“常规”中看到该模板。

注意：你可以把一个模板文件直接保存为文件路径：C:\Users\liziwen\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN。新模板文件会在常规中显示。

小技巧：

1.打开刚才文档保存的文件夹，将原来的模版Normal.wpt进行备份，然后把新建的模版重命名为Normal.wpt即可。这样新建WPS文字就会带上设置的模版了。

2.删除模板文件，在WPS中可以在同上（C:\Users\liziwen\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN）的路径中删除

二，保存文档

在使用Word制作文档时，为了减少因计算机死机，断电等突发状况造成文档内容的丢失，在编辑过程中一定要经常进行保存文档的操作，不能只在文档编辑结束时才将其保存。

1.手动保存

(1)“保存”按钮或Ctrl+S，在原文件上进行保存。

(2)“另存为”按钮，保存为一个新文件。

注意：可以修改文件和模板文件的默认保存路径

路径：工具–>选项–>文件位置

2.自动保存文档

定期手动保存文档时保护用户工作成果的最可靠方式，但有时在用户保存对文档所做的更改之前，word程序会意外关闭。为了在word程序意外关闭时保护用户所做的工作，将损失降到最小，Word提供了自动保存功能。自动保存时指Word会按照用户设置的时间间隔自动保存文档。

路径：工具–>选项–>备份位置

可以设置备份文件的路径，时间间隔，启动或关闭自动备份功能。

三，打开和关闭文档

1.打开文档的方法：

（1）单击快速访问工具栏中的“打开”命令

（2）单击“文件”选项卡，单击“打开”命令

（3）快捷键Ctrl+O

（4）打开“最近所用文件”

2.关闭文档的方法：

(1)”关闭”命令

(2)窗口控制按钮“关闭”

(3)快捷键Alt+F4

(4)“退出”命令

四.选择文本

熟练掌握选择文本的方法，将有择文本的方法，将有助于提高工作效率

1.拖动鼠标选择文本

2.选择一个单词: 在该单词任意位置进行双击选中。

3.选择一个句子: Ctrl+该句子任意位置单击。

4.选择一行：该行左侧的空白处，点击

5.选择一个段落： Ctrl+三击，在该段落任意处

6.选择不相邻的多段文本：Ctrl + 连续选择

7.选择垂直文本

先按住键盘上的Alt键，然后再拖动鼠标选择

8.选择文本块

光标指在开始处，按住shift键不松，光标在结尾处单击

9.选择整个文档

10.使用键盘选择文本

五，复制与粘贴文本

1.使用Word命令实现复制与粘贴

(1)复制可以把office各种内容包括PPT中的内容，放到Office的剪切板。

(2)Office剪切板最多保留24个复制内容，超过24个，录入第25个内容，会自动删除第一个

(3)使用word中”粘贴”中命令会复制的是系统剪切板的内容，而不是office的剪切板中的内容。

2.选择性粘贴

选择性粘贴只复制内容，不复制格式，选择无格式文本，避免受到格式的影响。

还可以把内容将其变成图片粘贴进去。

（1）制作附件

（2）把内容选中进行复制，然后“选择性粘贴”中“粘贴链接”，粘贴形式为WPS文字文件对象。

（3）把内容选中进行复制，然后“选择性粘贴”中“粘贴链接”，粘贴形式为无格式文本。这是一个快捷方式的展现，在原文档中进行修改，该快捷方式粘贴内容随之改变。

（4）

3.使用快捷键实现复制和粘贴

(1)复制 Ctrl+C

(2)粘贴 Ctrl+V

4.格式刷

(1)单击，只能复制一次

(2)双击，可多次复制

六，删除和移动文本

1.删除

(1)Backspace 删除光标左边的一个字符

(2)Delete 删除光标右边的一个字符，删除大段文本

2.移动

移动就是将选中的文本从一个位置移动另一个位置

剪切 Ctrl+X

粘贴 Ctrl+V

七，为文档设置密码

（1）Word为了保护文档提供几种保护方式:

Office里是标记为最终状态，用密码进行加密，限制编辑，按人员限制权限，添加数字签名。

（2）最常用的是密码进行加密。

（3）若要创建更强和更复杂的密码，请使用长度至少为七个字符并且至少包含下列四组字符的密码

大写字母（A到Z），小写字母（a到z）,数字（0到9），非字母字符（例如：！￥#或%）

（4）密码丢失，word无法恢复文档数据

（5）取消和编辑密码

八,删除文档中的隐藏数据和个人信息

在工作中，如果我们计划与其他人共享Word文档的电子副本，最好先检查一下该文档是否包含隐藏数据或个人信息。这些信息可能存储在文档本身或文档属性中。由于这些隐藏信息可能会泄露我们不希望公开共享的有关组织或文档本身的详细信息。因此在与其他人共享文档之前需要先删除这些隐藏信息。在word中，可以使用“文档检查器”来帮助查找并删除文档中的隐藏数据和个人信息。

注意：最后对原始文档的副本使用“文档检查器”，因为“文档检查器”删除的数据有时候可能无法恢复。

附注1：Wps没有文档检查器

九，拼写和语法检查

在编辑文档时，很难保证输入内容的拼写和语法都完全正确。Word中的拼写和语法检查功能，可对文档中字句的拼写和语法进行检查，在其认为有错误的字句下面自动加上波浪线，从而起到提醒作用。

红色波浪线：代表拼写错误

蓝色波浪线：代表上下文拼写错误，使用不合适的单词时会出现

绿色波浪线：代表语法错误

附注：可以单击颜色波浪线，会弹出提示更正的信息。

(1)自动检查拼写和语法

Word程序默认会在用户输入内容时自动检查可能存在的拼写和语法错误并更正，这样无需执行任何操作即可在工作时显示错误。

(2)关闭自动拼写和语法检查

如果不希望Word在编辑文档时使用波浪线标记可能存在的错误，可关闭自动拼写和语法检查。