oa系统作用是什么，办公oa系统功能介绍

2024年11月14日 19:49:09 • 投稿 • 阅读 24

市场上OA系统琳琅满目，良莠不齐，买回去，一堆的功能，让工作人员瞬间满脸盲目，不知从而用起，也不知该如何使用。为了解决企业操作难的问题，PHPOA分享了企业OA系统几大常用功能，先从常用功能熟悉，不为一个好方法。

一、考勤

考勤自然不用多说，企业员工上下班打卡的道具，它省去了排队打卡的困扰，只需登入系统，轻轻点击鼠标，即打卡成功。

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二、流程审批

流程审批是企业办公的核心组成，如果有单据报销，或出差借支，请假等情况，只需在流程审批中新建流程，逐级填写审批人，便可轻松实现不出门就完成审批的全过程，既减少了企业的成本，又提高了审批效率。

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三、任务管理

任务管理是领导与员工沟通的桥梁，领导不必员工汇报即可看到员工的工作进展情况与员工的工作量。在分配任务时也不再是“一拍脑袋”决定的事。而员工也能坦然地面对工作内容分清轻重缓急，让工作变得有条不紊。

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四、行政管理

行政管理常用的几个模块是：会议管理、用车管理、办公用品管理。

会议管理可以让开会变得便捷简单，随时查看会议室占用情况，提前通知与会人员参会主题与讨论项目，让与会人员提前准备好会议建议，提前对工作进行安排调整。

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用车管理，不仅可以消除“公车私用”的情况，还能对车辆进行维修、保养等有效管理，当用车申请通过后，还能以短信的形式通知司机，做到工作行程不耽误。

办公用品管理应该是最频繁的一个项目管理，对每个部门每个人的领用情况都了如指掌，能帮助企业减少不必要的费用开支，也能方便日后盘点工作。

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五、人力资源管理

人力资源管理少不了考勤管理、薪资管理和招聘管理。

考勤管理：都说“打卡一分钟，统计两小时”，在OA系统里解决了统计难的问题，它能把请假、缺勤等情况与正常考勤做集成处理，一张表单上详细得当。

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薪资管理：薪资即使人们想谈，又敏感谈的问题，而人力资源在计算工资时又非常费时费力，而有了OA系统的薪资管理，只要一次初始设置，就能一劳永逸地做工资表啦。

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招聘管理：招聘管理解决了各部门的人才需求问题，不用出办公室大门就能对各部门人才需求了如指掌。做到从需求到计划到实施，轻松解决沟通困难问题。

六、公共文件柜使用

公共文件柜相当于网盘的作用，但是相比网盘要安全，把要共享的文件传入网盘，设置查看权限，即可实现文件共享，免去了传文件的烦恼。

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