漂亮≠好，看多了营销号，我们总觉得领导喜欢酷炫的表格。事实上，在职场浸淫多年的领导，他只想：一眼，清晰、明确地看到他想看的数据，才会满意。然后顺带夸下：这表格做得不错，很漂亮。反之，他只觉得扎眼。（那么会美化表格你咋不去做设计呢？）

所以凭我的四年的经验告诉你：想要做好excel表格，一定要记住：表格是先做干净、再做漂亮。

先把表格做干净

要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。

【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：

1、去零

谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。

对整个工作表去零

点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。

对局部单元格去零

可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。

2、去掉####

很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。

解决办法：

利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。

如何excel表格制作表格（教你制作excel表格的步骤技巧）

3、快速分开挤成一团的的数据

绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。

解决方法：

其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）

如何excel表格制作表格（教你制作excel表格的步骤技巧）

还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）

【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：

1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中

2、格式一致：

保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）

3、一些细节设置：

框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。图表避免使用倾斜标签