办公软件软件基本操作（2023年办公软件excel表格基础教程）

对于职场新人来说，如何提高办公效率是必修课之一

这里有14个可以帮助你化身职场达人的办公软件，个个都是效率神器，

献给想要提高工作效率的你~

1、Office Tool Plus——强大的office配置工具

初入职场，第一步要做的就是熟悉各种办公软件，例如Office旗下全家桶——Word、Excel等。

相信很多小伙伴在安装office的过程中总会遇到各种问题，Office安装卸载太麻烦，Office 的安装与管理在电脑小白眼里就是个“技术活”，而OTP就可以很轻松的帮你部署office！

OTP支持多个office授权版本的部署，用户只需要添加产品即可开始下载、安装、激活，高效快捷的配置office！

OTP供多个不同的产品版本 ID 可供选择，此外你还可以选择 Office 365 Home 家庭版、学生版、个人版等等。

更重要的是OTP是一款完全免费的工具，没有强制性的弹窗以及广告，还为用户贴心准备了Office部署教程，非常详细，可以帮你轻松搞定Office下载、安装和激活！

想要更快更方便配置Office的小伙伴千万不能错过！

2、亿方云——文件共享网盘、在线文档编辑

在亿方云，可以松松实现文件存储共享与协作，多人在线编辑、超大存储空间、文件安全防护都是它所擅长的。

存储与共享：文件可实时同步，助力团队高效共享

无论是同步本地与云端文件，还是多人多端对同个文件产生的修改版本，通过强大的文件同步能力，你和同事都能及时看到一致的文件版本

兼容多种文档格式，目前支持在线编辑的文档包括：Word、Excel、PPT、PDF，你无需转换格式，可直接上传导入。

随时随地都可在线编辑，除了PC端、移动端，现亿方云还支持网页版在线编辑，更加方便文件存储及编辑。

3、Teambition——项目管理与项目协作工具

Teambition是阿里巴巴旗下的工作学习套件，包含项目、待办、网盘、文档、日历等丰富应用工具，它可以有效提升我们学习工作效率，及时掌握学习和项目进度。

对于团队处理项目非常高效，能够实时共享项目信息，同时分享、讨论工作学习中的任务、文件、进度等，可以在电脑、手机和平板设备上自由使用。

它可以帮你极大的节约时间，不用再当面进行沟通讨论，只需创建一个项目，让后下发任务，相关人员就能查收并完成。

4、敬业签——高效办公必备神器

作为一款电脑桌面记事本提醒便签软件，敬业签在繁琐的工作中真的帮助我很多，因为它支持多人协作团队共享便签内容，小稿身边也很多同事也在用它来记录和提醒工作中的重要事项。

你可以用它记录日常工作事项，也可以为某项事件设置提醒时间，以免工作太忙而忘记。

提供多种提醒方式，包括钉钉、微信、电子邮箱、手机短信、手机铃声、文字弹窗等等。

敬业签还拥有多元化的提醒类型，比如单次定时提醒、间隔重复提醒、重要事项循环提醒、到期延迟提醒…..有了它不怕错过重要代办事项了！

除此之外还专为职场人士打造了“已完成列表”和“时间轴已删除列表”，你可以轻松的查看过去你已完成的事项，从而汇总工作内容，大大提高我们的办公效率。

5、万彩办公大师——办公必备的工具百宝箱

万彩办公大师内置了60多款强大的功能

日常办公需要的PDF工具、万能格式转换、识别工具、图片处理等工具它全都有，且支持批量操作，速度很OK！

简洁的界面，轻松的操作，一站式帮你搞定职场办公常见问题，不仅完全免费，它还有绿色免安装版本，无需安装，可直接运行后使用，随用随开更加方便。

提供的功能包括但不限于

PDF工具集：

格式转换工具集：

办公工具集：

提高办公效率必备软件，强推！

6、Bandizip——多功能压缩文件管理工具

一款超级nice的解压软件，免费不说，UI界面还非常不错

虽然很多小伙伴包括小稿早期都习惯用WinRAR等老牌压缩软件，虽然也是免费的解压软件，但是老土的界面以及解压一次就弹出的广告真是忍不住吐槽，真的不符合本稿颜值至上的原则。

它所支持的格式有：

7Z, ACE, AES, ALZ, ARJ, BH, BIN, BZ, BZ2, CAB, Compound(MSI), EGG, GZ, IMG, ISO, ISZ, LHA, LZ, LZH, LZMA, PMA, RAR, RAR5, SFX(EXE), TAR, TBZ, TBZ2, TGZ, TLZ, TXZ, UDF, WIM, XPI, XZ, Z, ZIP, ZIPX, ZPAQ, ZSTD, BR, NSIS

小稿喜欢它的一点还在于，Bandizip支持缩略图浏览，更加方便我们快速查找压缩包内图片内容

温馨提示：Bandizip最新版已经区分免费版和专业版，建议大家可以选择v6.25之前的版本，并关闭更新。

7、GifCam——免费的桌面捕获录屏软件

工作或生活中经常有录制GIF的需求，而小巧的GifCam就可以帮助你快速录制屏幕，并保存为GIF格式，方便存储和使用。

GifCam超级小巧，整个文件仅仅只有700K左右的大小，功能却很强大，而且它无需安装，下载应用程序后只需要点击运行即可使用它，或者直接创建快捷方式，不占内存，使用还方便，有什么理由不选它！

不仅可录屏，可自动生成GIF，还可逐帧进行编辑，而且它的录屏界面是透明的，方便截取窗口大小，GifCam就像它的名字一样，号称屏幕上的摄像机，录屏时可以根据需求自由的调整窗口的大小：

在录屏过程中也可以即时调整窗口，调整时会自动暂停录制，等待释放窗口后自动恢复录制，有GIF录制需求，找它就对了。

8、Ditto——高效剪切板

想一想，你在操作复制时，是不是单次只能复制一个对象，如果没有粘贴，而是再次复制的话，上次复制的内容就会被覆盖？

如果想要复制多个内容，只能一次次的重复复制——粘贴的动作，如果有大量内容想要复制，真的高效不起来。

Ditto就是一个可以帮助你提高效率的高效剪贴板！

它可以把你复制的内容先保存下来，当你需要粘贴时，可以选择所有你前面复制过的内容，一次性粘贴，为你节省很多不必要的时间成本！

使用非常简单，开启 Ditto 后，不会有任何程序界面出现，它只是默默地在系统右下角弹出了一个蓝色的托盘图标，这时候你复制任何内容到剪贴板都会被 Ditto 一 一记录，如果你什么时候想找到它，就可以按 Ctrl+~，查看你复制的内容，然后选中想要粘贴的内容一次性粘贴！

演示给各位康康它有多方便：

9、妙手OCR——免费的OCR识别软件

一款完全免费的多功能OCR识别软件，目前仅支持Windows版本

作为一款软件，它的体积却非常的小，不到5M，下载后是直接双击就运行后就能使用了，非常方便。

妙手OCR功能非常强大，包括：屏幕截图、文字识别、语音生成、二维码制作等等，其中文字识别还可以识别图片上的文字、公式、表格等等，功能很强大。

以下是一些网站：

10、稿定设计——海量模板在线设计神器

小稿在生活中见过太多本不是设计专业却被迫需要设计图片的打工人和学生党了……

有时你需要快速搞定一张宣传海报，年终需要做出高大上的PPT，求职跳槽需要的简历，稿定设计统统能帮你搞定！

网站拥有20W+精品模板，150W+商用版权素材，涵盖了数十种行业场景，全都是自家的设计师原创出品，版权有保证，使用更放心！

除了海报、宣传单、公众号配图、微信朋友圈配图、电商配图之外，还有海量PPT、手机/电脑壁纸、GIF、简历等模板可供你挑选~

可以满足职场人、学生党、自媒体er等工作生活的任何设计需求！

操作超简单，会打字就能做设计！

找合适的模板——修改内容——下载，短短几分钟就能做出高逼格的图片！

而且网站会根据节日热点每日更新模板，做设计找它就完事儿~

稿定图片编辑——超实用的图片编辑工具

另外，稿定设计还提供智能图片编辑，在首页左侧工具栏中点击“图片编辑”，就可以轻松批量处理图片，

不仅可以批量抠图（证件照换底色）、批量加水印、批量尺寸裁剪，

还有图片标记、去水印、加边框等等超多实用功能可供大家免费使用，轻松编辑处理图片，作图更高效！

11、GitMind——免费在线思维导图网站

网站地址：

在我们工作和生活学习当中，思维导图可以帮助我们梳理信息，市面上好用的思维导图软件一抓一大把，今天稿叔要介绍的这个与其他收费软件不一样，它是免费的！且无使用限制！

界面简洁，该有的功能却一个不少！

有丰富的模板可供大家使用

脑图上：教材笔记、产品设计、知识梳理、读书笔记、运营工作、会议记录、项目管理等等

流程图：活动图、ER图、数据流图、EPC、BPMN、组织架构、项目管理、类图、泳道图等等

在线作图后可多格式导出，支持图片、文本、PDF等等。

还支持与其他人协作，云端保存，多平台同步，还有超多种风格可供挑选，爱了爱了。

12、Aconvert——免费在线转换各种文档

Aconvert 是一个完全免费并且不限转换次数的多功能文件格式转换网站，转换效率惊人！

支持转换的文件类型包括：PDF，文档，电子书，图像，图标，视频，音频，压缩文件……

你可以点击右上角的转换按钮开始快速转换：无需进入目录，直接选择源文件和目标格式，然后点击“开始转换”按钮快速开始转换。

要批量转换也可以！点击“Add Files”一次添加多个文件，选择目标格式就可以在线批量转换，文件转换就找它！

13、网易见外——智能AI语音转写听翻平台

一款网易出品的黑科技语音翻译平台，它的黑科技有：视频智能字幕、音频转写翻译、文档翻译、字幕文件翻译、会议同传、图像识别翻译等等

相比于大众熟知的同类型软件如迅捷等，网易见外的功能更加丰富，譬如它的视频翻译功能，支持AI自动生成中英双语字幕，很多B站的up主都在用！

文档翻译不仅可以快速翻译，还支持在线编辑、本地导出，像图像翻译功能就是小稿比较常用的，效率up！

14、懒人Excel——Excel学习网站

懒人Excel是一款包含Excel函数公式、操作技巧、数据分析、图表模板、VBA、数据透视表等等的全能型Excel学习网站！

我们再工作学习总是离不开Excel，但仅局限于一些基础操作，想要提高效率，还需要掌握一些Excel技能才行。

懒人Excel网站就可以免费学习Excel最实用的操作技巧，并且所有的教程都以图文的形式展开，通俗易懂，你可以快速上手。

它还内置强大的搜索功能，在这你可以轻松搜索到你想要学习的Excel内容，为你解决在Excel使用中遇到的问题，小稿墙裂建议大伙收藏！

以上就是小稿几乎每天都会用到的办公软件&网站分享，极大的提高了我的办公效率，